Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

HS IT-Consulting
Deutschland
E-Mail: h.socher@googlemail.com
Telefon: 0174 905 9282

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Ressource, Referrer-Informationen soweit übermittelt, Browser-/Geräteinformationen und Statuscodes. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung des Angebots sowie zur Fehler- und Missbrauchserkennung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb der Website.

Server-Logdaten werden nach unserer Konfiguration grundsätzlich für bis zu 7 Tage vorgehalten, soweit keine längere Speicherung zur Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle erforderlich ist. Technisch bedingte oder vom Hostinganbieter abweichende Fristen sind entsprechend dessen tatsächlicher Konfiguration zu berücksichtigen.

Kontaktformular und Projektanfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular ansprechen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten wie Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, gewählte Leistung, Betreff und Nachricht. Bei projekt- oder vertragsbezogenen Anfragen erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragsabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Anfragen werden grundsätzlich gelöscht, wenn der Vorgang abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Als interne Regelfrist sind derzeit 12 Monate nach Abschluss vorgesehen. Handels- oder steuerrechtlich relevante Unterlagen können aufgrund gesetzlicher Pflichten länger aufbewahrt werden (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Session, Sicherheit, Online-Tools und technisch notwendige Speicherungen

Das Portal verwendet technisch notwendige Session-Informationen, insbesondere für Formularschutz, Administrationsanmeldung und Sicherheitsfunktionen. Diese Verarbeitungen erfolgen im Rahmen von § 25 Abs. 2 TDDDG, soweit die Speicherung bzw. der Zugriff unbedingt erforderlich ist, um den ausdrücklich gewünschten Dienst sicher bereitzustellen. Soweit personenbezogene Daten betroffen sind, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. bei Vertrags- und Lizenzfunktionen auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für die Online-Tools wird bei der ersten Nutzung eine zufällig erzeugte technische Kennung verwendet. Sie dient dazu, die Anzahl kostenloser Nutzungen je Tool zu verwalten und eine aktivierte Lizenz einem Browsergerät zuzuordnen. Wir speichern dabei grundsätzlich keine Inhalte, Passwörter, Dateien, JSON-Daten, Tokens oder sonstigen Eingaben aus den ausdrücklich als lokal gekennzeichneten Werkzeugen. Nutzungsereignisse enthalten lediglich Tool-Zuordnung, technische Kennung, Zugriffsart und Zeitpunkt. Inaktive technische Nutzungsdaten werden nach derzeit 180 Tagen automatisiert bereinigt.

Bei serverseitigen Domain-, DNS-, HTTP-Header- oder TLS-Prüfungen wird die von Ihnen ausdrücklich eingegebene öffentliche Domain bzw. URL technisch verarbeitet, um die gewünschte Prüfung durchzuführen. Eingaben werden nicht als Tool-Inhalt in einem Nutzungsprotokoll gespeichert. Private und reservierte Netzwerkziele werden aus Sicherheitsgründen blockiert.

Beim E-Rechnungs-Strukturprüfer werden von Ihnen hochgeladene XML- oder PDF-Dateien ausschließlich temporär auf dem Webserver verarbeitet, um die technische Strukturprüfung durchzuführen. Rechnungsinhalte werden nicht in der Nutzungsstatistik oder in einer Kundenakte gespeichert. Temporäre Upload-Dateien werden durch PHP bzw. unmittelbar nach einer gegebenenfalls notwendigen Extraktion eingebetteter XML-Komponenten verworfen. Bitte verwenden Sie das Tool nur für Dateien, die Sie zu diesem Zweck verarbeiten dürfen.

Bei der KI-Inhalts- und Herkunftsprüfung werden von Ihnen ausdrücklich ausgewählte Bilder, Dokumente oder sonstige unterstützte Dateien ausschließlich temporär verarbeitet, um Dateistruktur, Metadaten, Provenance-/Content-Credentials-Spuren, bekannte Generator-Fingerprints und – soweit technisch möglich – enthaltenen Text zu untersuchen. Die hochgeladene Datei und analysierte Inhalte werden nicht dauerhaft gespeichert und nicht in Kundenakten oder Nutzungsstatistiken übernommen. In der technischen Nutzungsstatistik wird lediglich gezählt, dass das Tool verwendet wurde. Bitte laden Sie nur Inhalte hoch, die Sie zu diesem Zweck verarbeiten dürfen.

Nach erfolgreicher Lizenzaktivierung wird ein zufälliges Sitzungstoken gespeichert. Der eigentliche Lizenzschlüssel wird nicht als Browsercookie abgelegt. Geräteaktivierung, Laufzeit und Nutzungsberechtigung werden serverseitig geprüft.

Die von Ihnen im Einwilligungsmanager gewählten Datenschutz-Einstellungen werden lokal gespeichert, damit Ihre Entscheidung beachtet und nicht bei jedem Seitenaufruf erneut abgefragt werden muss. Diese Speicherung dient ausschließlich der Verwaltung Ihrer Auswahl.

Optionale Cookies, Analyse und externe Dienste

Technisch nicht notwendige Technologien werden erst aktiviert, nachdem Sie über den Einwilligungsmanager zugestimmt haben. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Ihr Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG; die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufbar.

Statistik / Analyse (First-Party-Analytics)

Mit Ihrer Einwilligung erfassen wir in eigener Server-Infrastruktur pseudonyme Reichweiten- und Nutzungsstatistiken wie Seitenaufrufe, Sitzungen, Verweildauer, Einstiegs-/Ausstiegsseiten, Referrer/UTM-Herkunft sowie technische Angaben zu Browser, Betriebssystem, Gerät, Bildschirmklasse, Sprache und Zeitzone. Es werden dafür keine Klartext-IP-Adressen in der Analytics-Datenbank gespeichert und keine Analysedaten an Drittanbieter übertragen.

Nach Ihrer Einwilligung erzeugt Ihr Browser eine zufällige pseudonyme Besucherkennung und eine zeitlich begrenzte Sitzungskennung. Damit können wir Seitenaufrufe und Sitzungen zusammenfassen, ohne dafür Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse oder die Inhalte von Formularen und Online-Tools in der Analytics-Datenbank zu speichern. Erfasst werden – soweit in der Administration aktiviert – insbesondere Zeitpunkt und aufgerufene Portal-Seite, Einstiegs- und Ausstiegsseite, aktive Verweildauer, maximale Scrolltiefe, verweisende Domain, UTM-Kampagnenparameter, Gerätetyp, Browserfamilie, Betriebssystem, Bildschirm-/Viewport-Klasse, Browsersprache und Zeitzone. Downloads, Klicks auf externe Ziele und Formularabsendungen können als reine Ereignisse gezählt werden; eingegebene Formularinhalte werden dabei nicht übernommen.

Die Analytics-Daten werden ausschließlich in der Datenbank dieses Portals verarbeitet und nicht zu Analysezwecken an Google, Meta oder einen anderen Analytics-Drittanbieter übertragen. In der Analytics-Datenbank wird keine Klartext-IP-Adresse gespeichert. Ein Ländercode wird nur übernommen, wenn der Hostinganbieter oder ein vorgeschaltetes CDN diesen bereits als technischen Request-Header bereitstellt; das Portal führt dafür keine externe IP-Geolokalisierung durch. Die Aufbewahrungsfrist beträgt derzeit bis zu 180 Tage. Die Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen.

Kontakt über WhatsApp

Wenn Sie den WhatsApp-Link aktiv auswählen, verlassen Sie unser Portal und öffnen einen Dienst von WhatsApp/Meta. Dabei kann WhatsApp insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräteinformationen und – sofern Sie den Dienst nutzen – Kommunikations- und Kontodaten verarbeiten. Der WhatsApp-Dienst wird nicht automatisch beim Seitenaufruf geladen; die Verbindung entsteht erst durch Ihre aktive Auswahl. Für vertrauliche Zugangsdaten, Passwörter oder besonders sensible Informationen verwenden Sie bitte einen geeigneten sicheren Kommunikationsweg.

TeamViewer / Remote-Support

Auf der Remote-Support-Seite stellen wir einen Link zum von uns konfigurierten TeamViewer-Download beziehungsweise QuickSupport-Bereich bereit. TeamViewer-Inhalte werden nicht automatisch in diese Website eingebettet. Erst wenn Sie den externen Link aktiv öffnen oder TeamViewer anschließend verwenden, findet eine Datenverarbeitung durch den externen Anbieter nach dessen eigenen Bedingungen statt. Eine Fernwartungsverbindung wird nur im Rahmen einer abgestimmten Support-Sitzung und nach Ihrer Freigabe hergestellt.

IT-Wiki und Codebibliothek

Das IT-Wiki und die Codebibliothek können grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten gelesen werden. Suchbegriffe werden nur zur Ausgabe passender Inhalte verarbeitet. Sofern Sie aus einem Wiki- oder Codebeitrag heraus eine Anfrage starten, gelten die Hinweise zum Kontaktformular.

Empfänger und Auftragsverarbeitung

Personenbezogene Daten werden nur an Dienstleister oder sonstige Empfänger weitergegeben, soweit dies für Betrieb, Hosting, Kommunikation, Vertragserfüllung oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die Anforderungen des Art. 28 DSGVO berücksichtigt.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website wird über HTTPS bereitgestellt. Dadurch werden übertragene Inhalte zwischen Ihrem Browser und dem Webserver transportverschlüsselt.

Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Stand und Änderungen

Stand: 03.09.2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.